Ce logiciel a été conçu pour permettre à notre client de remplacer son logiciel standard qui n'était pas adapté au besoin de son activité. Le client ayant pour activité la restauration collective, ce logiciel prend en compte la totalité des besoins de cette activité. Il permet de gérer des bordereaux de prix par fournisseur, une liste importante d'articles classés par familles et sous familles, zones de stockage...avec une sélection d'une catégorie d'article trés rapide. Il peut être adapté à n'importe quelle activité nécessitant une gestion fine des achats et des stocks. L'accent a été mis sur le contrôle : contrôle des achats, des quantités livrées ainsi que des prix pratiqués par les fournisseurs. Chaque élément non conforme est automatiquement détecté.

Sécurité - Droits

Acces sécurisé par un login et mot de passe.
Gestion des droits sur les fonctionnalités du logiciel.

Accueil

Accueil permettant l'affichage d'informations ou d'un tableau de bord.
Le menu affiché est fonction des droits de l'utilisateur.
L'accueil intégre un gestionnaire de taches et de notes qui permet de s'attribuer des taches ou notes ou d'en assigner aux autres utilisateurs.

Paramétrage

Création de bordereaux de prix de date à date à chaque fournisseur. Plusieurs bordereaux peuvent être crées pour une même période pour chaque fournisseur.
Prise en comptes des quantités par conditionnement
Recherche et modification d'un fournisseur aisé.
Rappel du contact sur le menu général.

Gestion des articles

Gestion de la DLC ou non de l'article
Assignation d'un fournisseur favori pour chaque article.
Visualisation de tous les fournisseurs d'un article.
Consultation du stock des articles en prenant en compte les commandes en cours.
Edition de la liste des articles par famille et sous famille.
Historique d'un article (entrées, sorties, inventaire...).
Suivis de la DLC d'un article.

Gestion des commandes

Affichage des commandes en cours avce rappel des dates de livraison prévues.
Affichage des commandes en attente de validation.
Création d'une commande : affichage des infos du fournisseur, rappel des prix du dernier bordereau pour l'article, contrôle des quantités par rappel au conditionnement et au fournisseur .

Gestion des livraisons

Liste des livraisons en attente avec la date de livraison prévue, liste des bons de livraison en cours de validation.
Pointage des bons de livraison fournisseur et rapprochement des BL avec les commandes.
Validation des prix et quantités.
Gestion des écarts de livraison (prix, quantité) et des taxes (transport, consignation...).

Gestion des sorties de stock

Enregistrement des sorties par type d'article et par journée.
Plusieurs sorties peuvent être effectuées la même journée.
Edition de la fiche de sorties par famille, sous famille et zone de stockage.
Gestion des anomalies de stock.

Gestion des inventaires

Saisie des inventaires avec rappel des stocks théoriques.
Génération automatique des écarts de stock.
Possibilité de créer plusieurs inventaires par famille, sous famille et zone.

Stock

Edition de différents états de stock : valorisation, par famille, par sous famille, par zone, par site et rotation des stocks.

Gestion

Accés aux historiques des documents avec recherche multicritères.