Ce logiciel a été conçu pour permettre à notre client de remplacer son logiciel qui n'était pas adapté à ses besoins, car le mode de fonctionnement était limité et il n'intervenait que sur une partie de son activité. Aucun logiciel standard n'existe pour gérer de façon globale cet activité. Un gros travail a été nécessaire pour permettre une flexibilité totale dans le fonctionnement du logiciel et l'adaptation de plus de 20 ans d'habitudes au sein de cette pépinière. Les pépinières vendant essentiellement leur production, ce logiciel intègre une gestion des achats réduite.

Sécurité - Droits

Acces sécurisé par un login et mot de passe.
Gestion des droits sur les fonctionnalités du logiciel.

Accueil

Accueil permettant l'affichage d'informations ou d'un tableau de bord.
Le menu affiché est fonction des droits de l'utilisateur.

Paramétrage

Le logiciel est entièrement paramétrable : espèces, variétés, articles, composants de l'article, camion, conducteurs, sites, parcelles, mode de réglement, catégories de client... ce qui lui permet de s'adapter à tout type de pépinière.
La fiche article prend en compte également les obligations d'édition des mentions légales : phytosanitaire et passeport.

Gestion des clients

Recherche des clients rapide : 3 premières lettres + N° de département
Affichage de l'ensemble des informations du client sur une seule page : Coordonnées, contacts, offres effectuées, commandes du client, factures du client.
La fiche client prend en compte : l'encours de commande autorisé, le nombre d'exemplaires de factures, bon de livraison chiffré ou non...
Gestion des clients étrangers et gestion de la tva
Gestion des remises
Nombre de contacts illimités, d'adresses de livraison illmités, d'adresses de facturation illimités.
Gestion des catégories client.

Gestion des commandes

Création d'offres en mode preview: saisie de l'offre telle qu'elle sera imprimée, avec formatage des champs de texte.
Saisie des commandes client avec incorporation automatique du prix public, de la remise client en % ou en montant. Possibilité d'ajouter une remise complémentaire globale en % ou en montant.
Gestion de l'encours du client avec blocage si nécessaire.
Eclatement de la tva automatique.
Edition des étiquettes de marquage et d'arrachage par lot ou au détail.
Edition d'un AR de commande avec message spécifique.

Gestion de l'arrachage

Gestion de la plannification permettant de prévoir les dates de livraison pour une commande : pour la totalité de la commande ou en éclaté, c'est à dire que l'on a la possibilité de prévoir, pour chacun des articles, des dates de livraison et des quantités à livrer différentes.
Agenda visuel permettant d'organiser les tournées des camions et des livreurs. L'agenda permet également de faire circuler l'information auprés de chaque service.
Gestion de l'arrachage par site, par arracheur et par date de livraison prévue. Edition des fiches d'arrachage.
Pointage de l'arrachage réalisé.

Gestion des achats

Liste des fournisseurs avec accés rapide à la fiche du fournisseur.
Gestion des demandes de prix à plusieurs fournisseurs en même temps.
Génération automatique des bons de commande fournisseur et pointage des livraisons fournisseurs.
Statistiques de marge sur achat.

Gestion des livraisons

Assignation du conducteur et du camion qui apparaitrons sur le bon de livraison client.
Liste automatique des livraisons en attente.
Livraison du disponible aprés arrachage ou livraison fournisseur.
Edition des bons de livraison, des restes à livrer et statistiques.

Gestion de la facturation

Facturation possible par regroupement de bon de commande.
Facturation possible même si non livré.
Modification possible à tout moment des conditions financières du client.
Possibilité de facturer la commande à un autre clients.
Gestion des réglements.
Edition des traites.

Stock et inventaire

Saisie des inventaires par site et parcelle. Possibilité de gérer les rangs. Modification possible pendant toute la saison.
Edition des fiches d'inventaire.
Consultation et édition du stock par espèce, variété, taille, forme.
Visualisation de la disponibilité par site, parcelle et rang, commandes clients incluses.