Ce logiciel a été conçu pour permettre à notre client de remplacer son logiciel standard qui n'était pas adapté au besoin de son activité. Il désirait une flexibilité totale quand à l'établissement de ses devis et de ses factures : Intégrer des produits ou prestations non standards, mais pouvoir établir rapidement des offres et factures à l'aide de modèles pré-formatés.

Sécurité - Droits

Acces sécurisé par un login et mot de passe.
Gestion des droits sur les fonctionnalités du logiciel.

Accueil

Accueil permettant l'affichage d'informations ou d'un tableau de bord.
Le menu affiché est fonction des droits de l'utilisateur.

Gestion des clients

Recherche rapide d'un client avec affichage d'un contact favori présélectionné.
Affichage de l'historique des documents du client (devis, proforma et factures) avec tri possible.
Edition de statistiques clients ou édition de listings et fiches client divers.
Création des clients avec un nombre de contact illimité et qualifié.

Gestion des devis et factures

Création d'un devis ou d'une facture en mode prévisualisation : chaque partie du document (entete, corps et pied) a accés à des modèles prédefinis.
L'ajout d'article se fait par une sélection d'un modèle ou par la saisie d'un nouveau texte.
Le type de prix (unité, lot, ensemble, mètre ...) est sélectionnable.
Impression direct du document, plusieurs formats d'impression : email, imprimante, fax.
Duplication d'un devis pour servir de base à une nouvelle affaire ou d'autres clients.
Transformation d'un devis en facture sur simple clic.
Les proformas sont totalement modifiables.
Gestion des échéances de paiement.
Création d'avoirs à partir d'un facture ou en création libre.
Recherche des devis et factures en multi-critères.

Paramétrage

Création simple de modèles de textes ou de descriptions pour les entêtes, articles et pieds de page.
Formatage du texte identique à un traitement de texte : gras, souligné....
Tout type de prix ou d'écheance de réglement peuvent être crées en fonction du besoin.